Der Einsatz neuer Technologien ist Grundvoraussetzung für die virtuelle Zusammenarbeit. Teilnehmer an virtuellen Projekten müssen in besonderem Maße bereit sein, sich ohne Zögern auf neue Informations- und Kommunikationstechnologien einzulassen.
Erfahrungen mit elektronischer Kommunikation zeigen, dass es keineswegs selbstverständlich ist, dass Mitarbeiter Fähigkeiten und Bereitschaft hierfür in ausreichendem Maß mitbringen.
Persönliche Treffen unter den Teammitgliedern und damit die unmittelbare Kommunikation entfallen bei der virtuellen Teamarbeit teilweise oder ganz.
Es besteht die Gefahr, dass bei der elektronisch vermittelten Kommunikation wesentliche persönliche wie auch fachliche Inhalte auf der Strecke bleiben. Senden und Empfangen von Nachrichten auf elektronischem Weg unterliegen besonderen Bedingungen. Diese müssen beachtet werden, damit es nicht zu Missverständnissen kommt.
Vorteilhaft für die virtuelle Teamarbeit ist es, wenn die Teammitglieder in einer Schulung auf die Besonderheiten der elektronisch vermittelten Kommunikation vorbereitet werden.
Eigenständiges, kreatives und flexibles Arbeiten ist für jede Form der Projektarbeit Voraussetzung. Der Wegfall des persönlich vorhandenen Teams führt dazu, dass Selbstständigkeit eine noch höhere Bedeutung erhält.
Teammitglieder von virtuellen Teams müssen fähig sein, Motivation und Disziplin für die Teamarbeit auch dann aufrechtzuerhalten, wenn sie über einen längeren Zeitraum keine persönliche Ansprache von Teammitgliedern oder der Leitung haben.
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